Zodra er een stageplaats gevonden is, krijgt de stagiaire direct bericht. Als de stagiaire en de desbetreffende opleiding akkoord gaan met de aangeboden stageplaats, wordt het stagecontract getekend. Als er een stagecontract getekend is (niet eerder) kan de stagiaire een ticket gaan boeken. De benodigde documenten aanvragen voor de tijdelijke verblijfsvergunning, b.v. een bewijs van goed gedrag en een geboorteakte. Zorgen voor een geldig paspoort(geldig tot een half jaar na terugkeer in Nederland). Omdat het Stagiaire Service Bureau uitsluitend werkt met stagiaires die legaal op het eiland stage gaan lopen, zal er altijd een tijdelijke verblijfsvergunning (stagevergunning) aangevraagd worden door het Stagiaire Service Bureau. Daarna start de woonruimtebemiddeling, tenminste als de stagiaire woonruimtebemiddeling wenst. Men krijgt informatie en foto’s van een aantal appartementen/studio’s/studentenhuizen die in een goede buurt liggen en waar men makkelijk gebruik kan maken van openbaar vervoer, supermarkten, pinautomaat enz. Daarna maakt de stagiaire zelf een keuze voor de gewenste woonruimte. De huur per maand zal variëren tussen Naf 500,- tot Naf 1015,- per maand inclusief gas, water en elektra.
